Admin Head Wuling Kumala - Area Palu

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang administrasi, dengan minimal 2 tahun di posisi supervisor/koordinator/admin head, lebih disukai di industri otomotif.

Memiliki pemahaman tentang alur administrasi penjualan kendaraan dan dokumen resmi kendaraan.

Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel, Word, PowerPoint).

Familiar dengan sistem ERP atau software administrasi dealer (DMS/Dealer Management System).

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.

Mampu bekerja di bawah tekanan, teliti, dan memiliki jiwa kepemimpinan.

Jujur, bertanggungjawab, komunikatif dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik

Tanggung Jawab:

Memimpin dan mengkoordinasi tim admin di lingkungan dealer atau kantor pusat brand otomotif.

Mengelola administrasi terkait aktivitas penjualan kendaraan (SPK, BAST, faktur, STNK, BPKB).

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen legal serta arsip kendaraan dan pelanggan.

Mengelola sistem pelaporan (daily, weekly, monthly report) untuk manajemen.

Berkoordinasi dengan tim Sales, Marketing, Finance, dan After Sales untuk mendukung kelancaran proses operasional.

Mengawasi dan mengembangkan SOP (Standard Operating Procedures) untuk aktivitas administrasi.

Menganalisis dan meningkatkan efisiensi proses administratif.

Bertanggung jawab atas audit internal dan eksternal terkait dokumen dan pelaporan.

Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada tim administrasi.

Unlock job insigh

Industries:Automotive

Function: Admin and Back office